新年伊始，陸總組織召開(kāi)了關(guān)于降低成本、提高經(jīng)濟效益的專(zhuān)題會(huì )。并就下列工作進(jìn)行了布置與安排，要求各部門(mén)齊動(dòng)員，積極開(kāi)展降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益的活動(dòng)。液壓機在市場(chǎng)的競爭程度一直處在激烈的場(chǎng)面中進(jìn)行，隨著(zhù)一些做液壓機的小企業(yè)的涌現，以及某些液壓機的較大企業(yè)走擴張之路，我公司承受的壓力更大，所以我們必須清晰地認識到，只有練好內功，才是我們站穩市場(chǎng)的基礎。今天的會(huì )議主要解決在產(chǎn)、供、銷(xiāo)三大塊進(jìn)一步開(kāi)展降低產(chǎn)品成本的問(wèn)題。使產(chǎn)品價(jià)格更有競爭力：
采供部：采供部承擔著(zhù)產(chǎn)品的物資供應，是公司的用款大戶(hù)，采供部門(mén)要深挖潛力，特別是針對大批量、大宗的物資要做到分類(lèi)做好降低采購單價(jià)的工作，對于目前使用的承兌匯票支付貸款，要區分出承兌匯票兌現周期，要與財務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系，隨時(shí)掌握貼現的利率。必要時(shí)在大批量采購鋼鈑，直接進(jìn)入上海、杭州、無(wú)錫三大市場(chǎng)，直接談判，直接貼現，直接采購，減少中間環(huán)節，從而以更實(shí)際的單價(jià)采購鋼板、鋼材。 與生產(chǎn)部門(mén)保持密切的聯(lián)系，信息要互相反饋，在生產(chǎn)計劃的大前提下，時(shí)刻關(guān)注實(shí)際成臺的確切時(shí)間，以不壓庫、少壓庫為原則，減少資金的占用。特別是常規產(chǎn)品的配套件，湖州地區隨叫隨到的物資堅決不壓庫，逐步向準時(shí)化生產(chǎn)發(fā)展。大批量及大宗物資的配套件，除進(jìn)口件外，要求直接面向生產(chǎn)廠(chǎng)家采購，減少中間環(huán)節。對于2012年可能低迷的市場(chǎng)要抓住時(shí)機及時(shí)做好配套件的降價(jià)工作。在外購件明細表到達后，不能急于采購，要在性?xún)r(jià)比具優(yōu)的條件下實(shí)施采購。
生產(chǎn)制造部門(mén)在當前的生產(chǎn)形勢下，需要更加精心組織，產(chǎn)品訂單到生產(chǎn)部門(mén)以后，同樣需要與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的密切聯(lián)系，在得到按時(shí)交貨的正確信息后，才能投入生產(chǎn)環(huán)節。特別要注意在遇到較大批量產(chǎn)品的訂單時(shí)，更要從明確交貨的準確時(shí)間，客戶(hù)是否有分批交貨的要求，從而進(jìn)行對占有資金，生產(chǎn)能力安排成本等方面的評估后，再確定用何種方式組織生產(chǎn)投入。在目前本公司尚有生產(chǎn)能力的條件下，要求生產(chǎn)部門(mén)，全方位考慮以自己加工為原則，無(wú)論從焊接件，金切零件，在擴散之前要做到匯報與溝通，即及時(shí)向馮副總匯報和與生產(chǎn)部門(mén)之間的溝通。既保證公司員工有活干，還可以節省開(kāi)支。針對確實(shí)需要外協(xié)擴散的零部件，要求改變傳統的的以工時(shí)定額為依據的定價(jià)方式，必須摸清市場(chǎng)的準確價(jià)格水準，在保質(zhì)按時(shí)的前提下，以逐個(gè)零件談判的方式，確定協(xié)作單價(jià)。要堅決防止在缺乏與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通的情況，盲目加班，特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢從全國范圍來(lái)看都比較嚴峻，說(shuō)不定已訂產(chǎn)品的某些廠(chǎng)家由于資金等問(wèn)題，推遲交貨的現象有可能出現。要注重低值易耗品的節約，特別是銑刀類(lèi)刀具的使用上，不能簡(jiǎn)單行事，有刃磨價(jià)值的一定要刃磨，在刃磨過(guò)程中可以選擇修復，可以選擇大改小，杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報廢的做法。在試車(chē)油使用過(guò)程中，制造部與生產(chǎn)鍛壓要通力協(xié)作，相互調劑，利用目前共有的資源，有分有合，合理使用，有效管好試車(chē)油。車(chē)間照明燈的開(kāi)關(guān)要落實(shí)到專(zhuān)人管理，防止在陽(yáng)光充足的情況下，仍在使用照明燈。產(chǎn)品圖紙下達車(chē)間后，要組織計劃調度進(jìn)一步審閱，車(chē)間一級要有最后一道防線(xiàn)的思想認識，有問(wèn)題早發(fā)現早糾正，把損失降到最低的程度。
用戶(hù)服務(wù)部門(mén)及對外維修窗口，要謹慎判斷三包內賠償項目。該是客戶(hù)操作不當，引起損壞，一定要書(shū)面傳真告知對方，一來(lái)可以讓他們存檔，引起注意，二來(lái)有賠償或不賠償的主動(dòng)權。
營(yíng)銷(xiāo)部要積極主動(dòng)，加大力度促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)，同時(shí)在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，更深入與客戶(hù)的細節溝通，談妥了要求，一般情況下，不希望更改，更改需要增加成本的提高，原則上要求用書(shū)面傳真形式讓客戶(hù)知道讓客戶(hù)承擔，特殊情況例外。
營(yíng)銷(xiāo)部應加大與客戶(hù)的溝通，已經(jīng)成品的壓機，盡快能夠發(fā)貨，減少資金周轉壓力。在產(chǎn)品包裝的原木采購過(guò)程中，要充分利用目前存有的舊木料，逐步減少材料庫貨。隨時(shí)掌握市場(chǎng)運輸價(jià)格，加強與運輸公司的溝通，確保每次運輸的里程單價(jià)掌握在合理之中。
財務(wù)部要認真仔細分析單專(zhuān)機的成本測算，在動(dòng)態(tài)中注意觀(guān)察成本結算過(guò)程中的不合理、不準確的結算項目，嚴格財務(wù)紀律，把關(guān)審批這一關(guān)。
